Uurtarief bepalen als freelancer: het 5-stappenplan

Je uurtarief vaststellen als freelancer is best lastig. Heb je een te hoog tarief dan schrik je opdrachtgevers af, maar met een te laag tarief schatten de opdrachtgevers je wellicht te laag in en kan je de vaste lasten niet bekostigen. In dit artikel geven we je een overzicht van het gemiddeld uurtarief per vakgebied op basis van het aantal jaren werkervaring en opleidingsniveau en leggen we uit hoe jij jouw uurtarief berekent.

De betekenis van een goed uurtarief is voor elke freelancer verschillend. Om jouw ‘perfecte’ uurtarief te bepalen is er in ieder geval een aantal punten dat je mee moet nemen in de afweging

• Wat is het minimale bedrag wat ik nodig heb om mijn vaste lasten te kunnen betalen en daarnaast nog een leuk leven te hebben?
• Wat is het gemiddelde uurtarief van mijn concurrenten?
• Is er veel vraag naar mijn functie, dienst of specialisme en zijn er veel of weinig concurrenten?

Het gemiddelde uurtarief per vakgebied bepalen

Een bepaald standaard uurtarief per vakgebied is er niet. Wel kunnen we je laten zien wat het gemiddelde uurtarief is van verschillende freelancers die actief zijn bij Jellow per vakgebied (2022).

Let op: de bovengenoemde data is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en het vakgebied. Het blijven gemiddelde tarieven die zijn gebaseerd op de freelancers binnen Jellow.  

Oké interessant, hoe bereken ik dan exact mijn uurtarief?

Om een concreet beeld te geven hoe je exact het uurtarief zelf berekent, gebruik ik hier een rekenvoorbeeld. Deze stappen zijn de meest noodzakelijke om tot jouw uurtarief te komen.

1. Vaste en variabele lasten

Wellicht maak jij gebruik van een kantoor- of werkruimte. Deze huur is een belangrijke factor want vaak gaan hier de meeste kosten naartoe. Werk je thuis of werk je op locatie van de opdrachtgever? Dat is fijn! Dit scheelt je een kostenpost.

Naast deze kosten is het aan te raden om je te verzekeren (stap 5) waarbij je dan vaak te maken krijgt met administratiekosten en/of afschrijvingskosten zoals abonnementen en rentekosten. Voor het rekenvoorbeeld houd ik rekening met €12.000,- kosten aan variabele en vaste lasten.

2. Wat wil ik minimaal per maand netto verdienen?

Heb je eenmaal je vaste en variabele lasten geïnventariseerd, dan kan je gaan bepalen hoeveel jij netto per maand wil verdienen en wat je wil overhouden. Voor het rekenvoorbeeld ga ik uit van €1900,- netto per maand. Dit is €22.800,- netto op jaarbasis. Hierover reserveer je 8% vakantiegeld wat betekent dat jij een netto-inkomen nodig hebt van €24.624,-.

3. Hoe zit het met de inkomstenbelasting?

Ben je freelancer met een eenmanszaak? Dan betaal je inkomstenbelasting. Wil je precies weten over hoe jij als freelancer of zzp’er aangifte voor de inkomstenbelasting moet doen? Ga dan hier naar onze blog over ‘Aangifte Inkomstenbelasting: uitleg voor freelancers met een eenmanszaak’.

Voor het rekenvoorbeeld stel ik 30% vrij voor de betaling van de inkomstenbelasting.

Belangrijk: vergeet je zorgverzekeringsbijdrage niet! 

Als zzp’er en freelancer met een eenmanszaak betaal je ook de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering van 5,7%.

Om uit te gaan van het rekenvoorbeeld waarbij je €24.624,- wilt overhouden, gebruik ik de volgende rekensom:

Bron: Kvk, uurtarief bepalen

Nu ik de nettowinst heb berekend is het van belang om de omzet te berekenen. Om te bepalen hoeveel omzet je moet maken tel je eenvoudig de vaste en variabele lasten en het gewenste inkomen en belastingen bij elkaar op. Voor het rekenvoorbeeld betekent dat:

12.000 + 37.903 = € 49.903,- is de omzet die we nodig hebben.

4. Hoe bepaal ik nu mijn uurtarief?

Nu is het belangrijk om de werkweek te bepalen. Ga je uit van een vijfdaagse werkweek, dertig vrije dagen en feestdagen dan blijven er 230 werkdagen over. Omgerekend zijn dit 1.840 uren.

Helaas werkt het in de praktijk zo dat je als freelancer slechts 50% tot 60% van deze uren kan doorberekenen. Dit betekent dat je met het rekenvoorbeeld tot het volgende uurtarief komt: €49.903/920 uren = €55,- per uur.

5. Aanvullende kosten

Tot slot is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over eventuele reiskosten of materiële kosten met je opdrachtgever of klant. Mag je deze doorbelasten of niet? Zorg ervoor dat je dit duidelijk in de overeenkomst hebt beschreven. Dit is zowel voor jou als voor de opdrachtgever fijn ;).

Heb jij aanvullingen of andere rekenmethodes om tot jouw uurtarief te komen? Dan horen we dit graag! Je kan dan een mailtje sturen naar [email protected]. Eventueel kunnen wij jouw tips en tops in een (toekomstige) blog delen.

Bron: Kvk, uurtarief bepalen